Gratis bokföringsprogram – finns det på riktigt 2026?

Söker du gratis bokföringsprogram 2026 möts du av rubriker som lovar mer än sidorna håller. Sanningen är att marknaden har vänt: gratisplanerna som lockade in tusentals enskilda firmor för några år sedan är borttagna, och "gratis" betyder i dag nästan alltid "gratis ett tag". Den här guiden redovisar exakt vad som gäller – vilka gratisperioder och rabatter som finns, de två äkta gratisundantag vi faktiskt kunde verifiera, och vad de billigaste riktiga programmen kostar. Alla priser är kontrollerade mot leverantörernas egna prissidor den 25 augusti 2026.

Vad hände med gratisplanerna?

Bokio var länge synonymt med gratis bokföring och marknadsförde tjänsten som fri att använda. Redan 2021 började företaget ta betalt för delar av tjänsten – vd:n förklarade öppet att man behövde intäkter för att fortsätta utveckla produkten – och i dag finns ingen gratisplan alls kvar: billigaste abonnemanget Basic kostar 269 kr/mån vid årsbetalning.

Mönstret är detsamma hos alla tre stora leverantörer: 2026 tar samtliga betalt från första månaden, med undantag för tidsbegränsade erbjudanden till nystartade. Det är inte nödvändigtvis dåliga nyheter: konkurrensen har i stället flyttat till startrabatterna, och som ny företagare kan du komma undan gratis länge – bara inte för alltid.

Det som faktiskt är gratis: provperioder och startrabatter

Här är de verifierade erbjudandena hos de tre stora, med det finstilta:

Fortnox ger nystartade företag sex månader kostnadsfritt – men bara firmor som startats de senaste tre månaderna, och uppsägning måste ske senast 30 dagar före periodens slut. Alla köp omfattas av 30 dagars öppet köp. Därefter kostar minsta paketet Mini 209 kr/mån plus plattformsavgiften Access från 29 kr/mån – i praktiken 238 kr/mån. Deras samlade Enskild firma-paket kostar 419 kr/mån.

Spiris (tidigare Visma Spcs) ger företag som startats de senaste 12 månaderna sex månaders fri bokföring och fakturering på abonnemangen Starta eller Driva. Notera villkoret: efter gratisperioden gäller ordinarie pris med 12 månaders bindningstid, men du kan avsluta innan perioden löper ut utan kostnad. Ordinarie pris för Starta är 199 kr/mån – men se upp med styckekostnaderna: Starta inkluderar bara 100 bokförda verifikat per år (därefter 35 kr styck) och tar 19 kr per skickad faktura. Fakturerar du löpande är det Driva för 349 kr/mån som är Spiris obegränsade alternativ.

Bokio har 14 dagars provperiod och erbjudandet Mjukstart – 50 procent rabatt i sex månader – vilket i praktiken är det närmaste en gratisstart Bokio kommer i dag: Basic landar då på strax under 135 kr/mån det första halvåret.

Gemensamt för alla tre: erbjudandena är på riktigt, men de är förvärvskampanjer. Sätt en påminnelse när perioden löper ut, så att du hinner jämföra innan ordinarie pris börjar ticka – flytten mellan program är enklast vid årsskiftet.

Billigaste vägen in – jämförelse

Äkta gratis 2026: två undantag och ett gör-det-själv-spår

Vi letade specifikt efter program som är gratis på riktigt – utan tidsgräns. Det här är vad som gick att verifiera i augusti 2026:

SC Bokis Mini är det enda svenska bokföringsprogram med äkta gratisplan vi hittade som riktar sig till enskilda firmor. Gratisplanen klarar upp till 5 fakturor i månaden, 50 verifikationer per år, 10 kunder och 10 produkter samt grundläggande rapporter (huvudbok, resultat, balans, moms). Begränsningen är kännbar: 50 verifikationer per år räcker bara för mycket små verksamheter, ungefär fyra affärshändelser i månaden. Betalplanerna Bas och Premium kostar dock bara från 49 respektive 69 kr/mån – klart under de stora aktörerna. SC Bokis är en liten aktör, så väg priset mot risken att behöva byta program längre fram.

Zervant har en äkta gratisplan – men den täcker bara fakturering, inte bokföring. Du kan skicka upp till 5 fakturor i månaden till max 5 kunder utan kostnad, med betalplaner från 99,90 kr/mån vid årsbetalning. Själva bokföringen måste fortfarande skötas någon annanstans, så Zervant löser bara halva behovet.

Gör-det-själv-spåret är helt gratis och helt lagligt: bokföringslagen kräver att du bokför dina affärshändelser löpande – inte att du använder ett visst program. Öppna alternativ som GnuCash (fri programvara under GPL-licens, med dubbel bokföring och företagsfunktioner) eller ett kalkylark fungerar därför formellt. Priset är din tid: du får själv lägga upp en BAS-kontoplan, hålla ordning på verifikationsnummer och ta fram underlagen till momsdeklaration och NE-bilaga – det svenska stödet som betalprogrammen automatiserar finns inte. Vill du gå den vägen, börja med att lära dig grunderna i vår bokföringsguide.

Vi letade också efter gratis bokföringsverktyg hos storbankerna utan att hitta några verifierbara – räkna med att bank och bokföring är två separata kostnader.

Vad kostar de billigaste riktiga programmen?

Om gratisspåren inte passar din verksamhet är prisbilden för fullständiga program tydlig – men jämför rätt saker. Spiris Starta har lägst grundpris med 199 kr/mån, men styckekostnaderna (19 kr per faktura, 100 verifikat per år) gör att den som fakturerar löpande i praktiken ofta landar högre än hos konkurrenterna. Räknat utan styckekostnader är Fortnox Mini med Access billigast på 238 kr/mån, följt av Bokio Basic på 269 kr/mån och Spiris Driva på 349 kr/mån. På ett år motsvarar det ungefär 2 900–4 200 kronor – och lågprisalternativet SC Bokis Bas stannar på under 600 kronor per år.

Sätt siffran i relation till alternativen: en enda timme hos en redovisningskonsult kostar 600–1 200 kronor, ungefär lika mycket som tre–fem månaders programabonnemang. Det du betalar för i ett modernt program är automatiken – bankkoppling, färdiga momsrapporter, AI-tolkning av kvitton och underlag till deklarationen – och det är precis den automatiken som gör att de flesta enskilda firmor klarar bokföringen utan att anlita en revisor eller redovisningskonsult.

Sammanfattning

Äkta gratisplaner är i princip historia hos de stora svenska bokföringsprogrammen – det som finns 2026 är provperioder, sex fria månader för nystartade och rabatter som Bokios Mjukstart. De verifierade undantagen är SC Bokis Mini (äkta gratis, hårt begränsad) och Zervants gratisfakturering (inte bokföring). Ett fullständigt program utan styckekostnader kostar från 238 kr/mån, och som nystartad kan du skjuta upp kostnaden ett halvår. Gratis går alltså att hitta – men bara om din verksamhet är liten nog för begränsningarna, eller om du räknar din egen tid som gratis.