Vad måste en faktura innehålla?
Enligt bokföringslagen och mervärdesskattelagen ska en faktura från en enskild firma innehålla ett antal obligatoriska uppgifter. Att missa någon av dem kan leda till att kunden inte betalar, att momsen inte godkänns, eller att Skatteverket ifrågasätter din redovisning.
- Löpande fakturanummer — nummerserien ska vara obruten (t.ex. 2026001, 2026002)
- Fakturadatum — dagen fakturan skapas
- Säljarens namn, adress och organisationsnummer — för enskild firma är org.nr ditt personnummer
- Köparens namn och adress
- Beskrivning av vara eller tjänst
- Kvantitet och pris
- Momsbelopp och momssats — om du är momsregistrerad
- Total summa att betala
- Betalningsvillkor och förfallodatum
- "Godkänd för F-skatt" — utan detta måste kunden göra 30 % skatteavdrag på betalningen
Läs vår kompletta faktureringsguide →
Betalningsvillkor
30 dagar är standard i Sverige och det vanligaste valet. Som ny företagare kan du välja kortare villkor — 10 eller 15 dagar — för att förbättra ditt kassaflöde. Ange alltid ett konkret förfallodatum på fakturan, inte bara antal dagar.
Dröjsmålsränta har du rätt att ta ut om kunden betalar för sent. Standardsatsen är referensräntan + 8 procentenheter. Ange dröjsmålsräntan på fakturan som en förebyggande åtgärd — de flesta kunder betalar i tid då.
Tips: Skicka en betalningspåminnelse direkt dagen efter förfallodagen. Du får ta ut en påminnelseavgift på 60 kr.
Tips för bättre fakturering
- Fakturera direkt efter utfört arbete — ju snabbare du fakturerar, desto snabbare får du betalt
- Använd samma nummerserie (2026001, 2026002 osv.) — inga luckor
- Spara alla fakturor i 7 år — arkiveringskravet i bokföringslagen
- Bokför fakturan i ditt bokföringsprogram direkt
- Erbjud flera betalningssätt — bankgiro + Swish gör det enkelt för kunden
Automatisera din fakturering
Fortnox, Spiris och Bokio skapar fakturor, skickar påminnelser och bokför automatiskt.