Behöver du bil i verksamheten? Här förklarar vi de två alternativen — privat bil med milersättning eller firmabil — och vilka regler som gäller för avdrag och körjournal.
Två vägar
| Privat bil | Firmabil | |
|---|---|---|
| Avdrag | 27 kr/mil (schablon) | Faktiska kostnader |
| Ägare | Du privat | Firman |
| Administration | Enkel — bara körjournal | Mer komplex — alla kostnader bokförs |
| Privat användning | Ingen förmånsbeskattning | Förmånsbeskattning |
| Bäst för | De flesta | Mycket körning (>3 000 mil/år) |
Privat bil med milersättning
Det enklaste alternativet: du äger bilen privat och gör avdrag med 27 kr per mil för tjänsteresor. Fördelar:
- Enkel administration — inget att bokföra förutom milersättningen
- Ingen förmånsbeskattning — bilen är privat
- Flexibelt — du bestämmer vilken bil du kör
Krav: Du måste föra körjournal som visar datum, sträcka, syfte och mätarställning för varje tjänsteresa.
Räkneexempel
Du kör 500 mil i tjänsten per år.
Avdrag: 500 × 27 kr = 13 500 kr i avdrag.
Behöver du bokföringsprogram?
Jämför Fortnox, Bokio och Spiris — hitta rätt bokföring för din firma.
Firmabil
Om bilen ägs av firman drar du av faktiska kostnader — drivmedel, försäkring, service, avskrivning. Men om du även kör privat blir du förmånsbeskattad.
Förmånsvärdet beräknas av Skatteverket och baseras på bilens nypris. Det kan innebära en betydande extra skatt.
Firmabil lönar sig främst om du kör mycket i tjänsten (3 000+ mil/år) och bilen enbart används i verksamheten.
Obs: Förmånsbeskattning
Om firmabilen även körs privat (till och från jobbet räknas som privat) beskattas du för bilförmånen. Beräkna alltid vad förmånsbeskattningen kostar innan du lägger bilen i firman.
Körjournal
En körjournal är nödvändig för att styrka dina avdrag. Den ska innehålla:
- Datum för resan
- Start och mål — varifrån och vart
- Syfte — varför resan gjordes
- Antal mil
- Mätarställning — vid årets start och slut
Det finns digitala appar som automatiserar körjournalen via GPS — t.ex. Abax, TripLog och MinBilkörning.
Drivmedel
Om du har privat bil ingår drivmedel i schablonavdraget (27 kr/mil). Om du har firmabil drar du av faktiska drivmedelskostnader — spara alla kvitton.
Tips
- De flesta väljer privat bil — enklare och ingen förmånsbeskattning
- Led körjournal digitalt — enklare och säkrare
- Resor hem ↔ kontor räknas som privata resor (ej avdragsgilla)
- Se hela listan i vår avdragsguide