Varför ta emot kortbetalning?
De flesta kunder förväntar sig att kunna betala med kort. Att inte erbjuda kortbetalning kan kosta dig försäljning. Här är de viktigaste fördelarna:
Jämförelse: Zettle, SumUp, Nets & Stripe
| Zettle | SumUp | Nets | Stripe | |
|---|---|---|---|---|
| Transaktionsavgift | 1,85 % | 1,69 % | Från 0,99 % | 1,5 % + 1,80 kr |
| Månadskostnad | 0 kr | 0 kr | Från 149 kr | 0 kr |
| Kortläsare | Från 399 kr | Från 399 kr | Hyra/köp | Ingen (online) |
| Utbetalning | 1–2 dagar | 1–3 dagar | Dagligen | 2–7 dagar |
| Kassaregister | Inbyggt | Tillägg | Inbyggt | Ej fysiskt |
| Bäst för | Småföretag | Lägst kostnad | Hög volym | E-handel |
Zettle (by PayPal)
Zettle är marknadsledande i Sverige. Fördelen är det inbyggda kassaregistret — du slipper köpa ett separat kassaregister. Appen fungerar som kassasystem med produktkatalog, kvitton och rapporter. Perfekt för marknader, pop-up-butiker och småbutiker.
SumUp
SumUp har den lägsta transaktionsavgiften bland plug-and-play-lösningarna. Kortläsaren kostar runt 399 kr och det finns ingen bindningstid eller månadskostnad. Kassaregisterfunktionen kräver dock ett separat abonnemang.
Behöver du bokföringsprogram?
Jämför Fortnox, Bokio och Spiris — hitta rätt bokföring för din firma.
Kassaregister — vem behöver det?
Enligt Skatteverkets regler behöver du ett certifierat kassaregister om du:
- Säljer varor eller tjänster mot kontant betalning i en lokal eller på en marknad
- Tar emot kortbetalning i fysisk miljö
- Tar emot Swish-betalning vid försäljning i butik
Du behöver inte kassaregister om du:
- Bara fakturerar (B2B-verksamhet)
- Enbart säljer online (e-handel)
- Har en omsättning under 4 prisbasbelopp (ca 228 800 kr 2026) av kontant/kortförsäljning
Viktigt
Saknar du kassaregister trots att du behöver ett kan Skatteverket utfärda en kontrollavgift på 12 500 kr (första gången) och 25 000 kr vid upprepade brott.
Nets — för högre volymer
Nets (tidigare Bambora) är den traditionella lösningen för etablerade butiker. Fördelen är lägre transaktionsavgift vid högre volymer — från 0,99 %. Nackdelen är månadskostnad (från 149 kr) och bindningstid. Värt att överväga om din kortförsäljning överstiger 30 000 kr/mån.
Stripe — för e-handel
Stripe är bäst för webbshoppar och onlinebetalningar. Det finns ingen fysisk kortläsare — allt sker via API eller färdiga kassalösningar. Integrerar med Shopify, WooCommerce och de flesta plattformar. Avgift: 1,5 % + 1,80 kr per lyckad transaktion.
Räkneexempel: Kostnad per månad
Kortförsäljning: 50 000 kr/mån, 100 transaktioner
- Zettle (1,85 %): 925 kr/mån
- SumUp (1,69 %): 845 kr/mån
- Nets (0,99 % + 149 kr): 644 kr/mån
- Stripe (1,5 % + 1,80 kr/tr.): 930 kr/mån
Vid 50 000 kr/mån sparar du ca 280 kr/mån med Nets jämfört med Zettle
Swish Företag
Swish Företag är ett komplement till kortbetalning. Fördelar:
- Låg kostnad — ca 2–3 kr per transaktion (fast belopp, ingen procentsats)
- Ingen utrustning — kunden betalar med sin mobil
- Snabbt — pengarna landar direkt på företagskontot
Nackdelen är att kunden behöver Swish och svenskt bankkonto — utländska turister kan inte betala med Swish. Kombinera gärna Swish med en kortläsare för att täcka alla betalningssätt.
Swish Företag vs Swish Handel
Det finns två varianter av Swish för företag:
- Swish Företag — kunden anger ditt Swish-nummer manuellt. Kostar ca 2 kr/transaktion. Bäst för fakturerade betalningar och enstaka köp.
- Swish Handel — med QR-kod i kassan eller e-handel. Kostar ca 3 kr/transaktion. Integrerar med kassasystem.
Bokföring av kortbetalningar
Så bokför du kortbetalningar i enskild firma:
- Försäljning — bokför hela beloppet som intäkt (konto 3000)
- Transaktionsavgift — bokför som kostnad (konto 6570 — Bankavgifter)
- Insättning — när pengarna landar på kontot, bokför mot bankkontot
Exempel: Försäljning 1 000 kr via Zettle
Försäljning: 1 000 kr (intäkt konto 3000)
Zettle-avgift (1,85 %): 18,50 kr (kostnad konto 6570)
Insättning på bankkonto: 981,50 kr
Kim Stockblom
Etablera Mera AB
Kim Stockblom driver Etablera Mera AB.