Bokföring i enskild firma — Så gör du (enkelt förklarat)

Bokföring är ett lagkrav — men det behöver inte vara svårt. Med rätt verktyg och rutin tar det 15 minuter i veckan. Den här guiden förklarar allt du behöver veta om bokföring i enskild firma: verifikationer, bokföringsmetoder, program och årsbokslut.

Grunderna i bokföring

Bokföring innebär att du registrerar alla ekonomiska händelser i din verksamhet — intäkter, kostnader, inbetalningar och utbetalningar. Syftet är att ge en korrekt bild av firmans ekonomi.

I enskild firma har du förenklat årsbokslut om omsättningen är under 3 miljoner kronor. Det betyder att du inte behöver göra en komplett årsredovisning — du redovisar resultatet i NE-bilagan i din inkomstdeklaration.

Bokföringslagen kräver att du:

• Bokför alla affärshändelser löpande
• Sparar alla verifikationer (kvitton, fakturor) i 7 år
• Gör ett årsbokslut vid räkenskapsårets slut
• Använder dubbel bokföring (debet och kredit)

Verifikationer — spara allt

En verifikation är underlag som bevisar en affärshändelse. Det kan vara ett kvitto, en faktura, ett kontoutdrag eller ett avtal. Varje verifikation ska innehålla:

• Datum för affärshändelsen
• Vad som har köpts eller sålts
• Belopp (inklusive moms)
• Vem du handlat med

Kontantmetod vs fakturametod

Det finns två sätt att bokföra i enskild firma:

Kontantmetoden (förenklad)

Du bokför när betalningen sker — inte när fakturan skickas. Enklare för nybörjare. Tillåten om omsättningen understiger 3 miljoner kronor.

Fakturametoden (standard)

Du bokför när fakturan skickas, oavsett när betalningen sker. Ger bättre bild av ekonomin vid varje given tidpunkt. Obligatorisk om omsättningen överstiger 3 miljoner.

Löpande bokföring — rutin är allt

Bokför varje vecka. Det tar bara 15 minuter om du gör det regelbundet. Väntar du till slutet av månaden tar det en timme. Väntar du till deklarationen tar det dagar.

Så här ser en typisk bokföringsrutin ut:

1. Samla kvitton — fotografera med mobilen direkt vid köp.
2. Matcha mot kontoutdrag — stäm av att alla transaktioner på bankkontot har en verifikation.
3. Kontera — välj rätt bokföringskonto (de flesta program föreslår automatiskt).
4. Kontrollera — dubbelkolla att saldot stämmer med banken.

Bokföringsprogram — jämförelse

Att välja rätt bokföringsprogram är en av de viktigaste besluten du tar. Här är de tre mest populära alternativen för enskild firma:

Årsbokslut & NE-bilaga

Vid räkenskapsårets slut (31 december för de flesta) gör du ett förenklat årsbokslut. Det innebär att du stämmer av alla konton, beräknar årets resultat och fyller i NE-bilagan.

NE-bilagan är en del av din privata inkomstdeklaration och ska lämnas senast 2 maj. Där redovisar du firmans intäkter, kostnader, vinst och eventuella avsättningar (periodiseringsfond, expansionsfond).

De flesta bokföringsprogram skapar NE-bilagan automatiskt baserat på din löpande bokföring. Du behöver bara kontrollera och lämna in via Skatteverkets e-tjänst.