Steg 1 — Registrera din konsultfirma
Registreringen görs på verksamt.se och är helt gratis. Logga in med BankID och ansök om enskild firma med F-skatt och momsregistrering (moms 25 % på konsulttjänster).
Välj rätt SNI-kod — var specifik. Istället för "övrig konsultverksamhet", välj t.ex. 62010 (Dataprogrammering), 62020 (Datakonsultverksamhet) eller 70220 (Managementkonsultverksamhet).
Tips: Om du behåller din anställning, registrera dig för FA-skatt (kombinerad F-skatt och A-skatt). Kolla ditt anställningsavtal för konkurrensklausuler — många avtal har begränsningar för sidoverksamhet, särskilt inom samma bransch.
Steg 2 — Tjänster och nisch
Specialisera dig. "IT-konsult" är för brett — "React-utvecklare", "CRM-specialist" eller "Google Ads-konsult" är mycket bättre. Ju tydligare din nisch, desto enklare att marknadsföra dig och desto mer kan du ta betalt.
Definiera 2–3 tydliga tjänstepaket med priser. Bestäm om du vill ta timarvode eller fastpris. Timarvode är vanligast och enklast i början, men fastpris ger högre potential om du blir effektivare.
Tips: Börja med det du redan gör bäst på jobbet. Dina första uppdrag kommer troligen vara inom samma område som din nuvarande expertis.
Steg 3 — Prissättning
Vanliga timarvodesnivåer:
| Konsulttyp | Timarvode |
|---|---|
| IT-konsult / utvecklare | 500–1 500 kr/h |
| Managementkonsult | 800–2 000 kr/h |
| Marknadskonsult | 600–1 200 kr/h |
| Redovisningskonsult | 500–1 000 kr/h |
| HR-konsult | 600–1 200 kr/h |
Räkna bakifrån: Önskad bruttolön × 1,5 / (160 timmar × 0,7 beläggning) = ditt timpris. Formeln tar hänsyn till skatt, semester, sjukdagar och tid som går till administration.
Börja INTE för lågt — det är mycket svårt att höja priset hos en befintlig kund. Bättre att vara lite för dyr i början och sedan bevisa ditt värde.
Retaineravtal — fast månadsbelopp för löpande rådgivning — ger trygg och förutsägbar inkomst. Erbjud det som alternativ till timarvode för lojala kunder.
Behöver du bokföringsprogram?
Jämför Fortnox, Bokio och Spiris — hitta rätt bokföring för din firma.
Steg 4 — Kundavtal och offert
Alltid skriftligt avtal — aldrig handslag. Ett bra avtal skyddar både dig och kunden och förebygger missförstånd. Avtalet ska innehålla:
- Scope — exakt vad som ingår (och vad som inte ingår)
- Pris — timarvode eller fastpris, hur tilläggsarbete prissätts
- Betalningsvillkor — t.ex. 30 dagar, dröjsmålsränta
- Leveranstid — start- och slutdatum
- Ändringshantering — hur scopeändringar hanteras
- Uppsägningstid — t.ex. 1 månad
Offertmall: Problemformulering → Lösningsförslag → Leverabler → Pris → Villkor. Ha en mall som du anpassar per kund — det sparar tid och ser professionellt ut.
Steg 5 — Bokföring och skatt
Konsulter har generellt enkla kostnadsstrukturer — mest inkomster och relativt få utgifter. Det gör bokföringen enkel om du använder rätt verktyg.
Skatt som konsult: egenavgifter (28,42 %) + kommunalskatt (~32 %) = cirka 50 % av vinsten. Om din vinst överstiger 600 000 kr per år bör du överväga aktiebolag — 3:12-reglerna kan ge lägre skatt på utdelning.
Fortnox
Marknadsledande. Fakturering, bokföring och lön i ett.
Spiris
Enkelt och prisvärt. Bra automatisk bokföring.
Bokio
Gratis grundversion. Perfekt för nystartade.
Steg 6 — Försäkringar
Konsultansvarsförsäkring är den viktigaste försäkringen för konsulter. Den skyddar dig om din rådgivning orsakar ekonomisk skada hos kunden. Många större kunder kräver att du har ansvarsförsäkring för att ge dig uppdrag.
IT-konsulter bör även överväga en cyberförsäkring som skyddar vid dataläckage eller IT-incidenter. Priset för konsultansvarsförsäkring ligger på 100–250 kr per månad.
Jämför företagsförsäkringar
Hitta rätt konsultansvarsförsäkring.
Steg 7 — Hitta dina första kunder
Ditt befintliga nätverk är din bästa tillgång. Tidigare arbetsgivare, kollegor och branschkontakter känner redan till din kompetens. Berätta att du startat eget och fråga om de känner till behov.
LinkedIn är den viktigaste kanalen för konsulter. Publicera innehåll som visar din expertis, kommentera på andras inlägg och bygg relationer. En aktiv LinkedIn-profil kan generera inbound-leads efter några månader.
Konsultmäklare som Academic Work, Brights och Ework kan ge trygga uppdrag, särskilt i början. De tar provision (vanligtvis 10–20 % av ditt arvode) men ger tillgång till uppdrag hos stora företag som du kanske inte hade nått själv.
Tips: Be varje nöjd kund om 2 introduceringar till andra som kan behöva dina tjänster. Referrals är den mest effektiva och billigaste formen av nykundsbearbetning för konsulter.
Vanliga avdrag för konsulter
Läs mer i vår bokföringsguide, vår skatteguide eller jämför enskild firma vs aktiebolag.