Ingen laglig semesterrätt
Semesterlagen (1977:480) gäller bara anställda. Som egenföretagare med enskild firma har du ingen automatisk rätt till betald semester. Det betyder att:
- Ingen betalar dig under ledigheten
- Du måste själv bygga in semesterkostnaden i dina priser
- Det finns ingen arbetsgivare som tvingar dig att ta ledigt
Många nya egenföretagare gör misstaget att prissätta sig som anställda — men glömmer att de själva ska finansiera sina 25 semesterdagar. Det motsvarar drygt 10 % av årets arbetstid.
Beräkna semesterersättning (12 %)
Tumregeln: lägg på 12 % på ditt arvode som semesterersättning till dig själv. Så här räknar du:
| Parameter | Beräkning |
|---|---|
| Timpris till kund | 800 kr/h |
| Semesterpåslag (12 %) | 96 kr/h |
| Arbetstimmar per år (1 680 h) | 800 × 1 680 = 1 344 000 kr |
| Semesterpott | 96 × 1 680 = 161 280 kr/år |
| Per semestervecka (5 veckor) | ~32 250 kr/vecka |
Automatisera
Sätt upp ett automatiskt överföringsschema i internetbanken: 12 % av varje kundinbetalning överförs till ett separat sparkonto. Rör inte pengarna förrän semester.
Behöver du bokföringsprogram?
Jämför Fortnox, Bokio och Spiris — hitta rätt bokföring för din firma.
Planera ekonomiskt för ledigheten
Utöver semesterersättningen behöver du tänka på att fasta kostnader rullar på under ledigheten:
- Bokföringsprogram: 0–399 kr/mån
- Telefon & internet: 300–500 kr/mån
- Försäkringar: 100–500 kr/mån
- Eventuell kontorslokal: varierar
Säkerställ att du har minst 2 månaders fasta kostnader på företagskontot innan du tar semester. Skicka också ut alla fakturor i god tid — det tar ofta 30 dagar innan de betalas.
Rätt tidpunkt för semester
Analysera din bransch. Många konsulter märker lägre efterfrågan i juli och kring jul/nyår. Passa på att ta semester då — du tappar minst intäkter. Undvik att ta ledigt mitt i högsäsong om du kan.
Kundkommunikation
Professionell kommunikation kring din ledighet bygger förtroende:
- 2–4 veckor före: Meddela kunder om din semesterperiod via e-post.
- 1 vecka före: Påminn och se till att alla pågående leveranser är avslutade eller överenskomna.
- Dagen före: Aktivera frånvaromeddelande (se nedan). Dubbelkolla att inget akut hänger.
- Första dagen tillbaka: Skicka ett kort meddelande: "Jag är tillbaka och kör igång igen."
Skriv in det i avtalet
Ange i dina uppdragsavtal att du tar X veckors semester per år. Då vet kunden från start och det blir inga överraskningar.
Auto-svar och frånvaromeddelande
Sätt upp automatiska svar på alla kanaler:
- E-post: "Tack för ditt mejl! Jag har semester t.o.m. [datum] och svarar så snart jag är tillbaka. Vid akut ärende, kontakta [backup/ingen]."
- Telefon: Ändra röstbrevlådan med semesterdatum.
- Sociala medier: Schemalägg inlägg i förväg eller pausa.
- Hemsida: Lägg till en banner eller notering om stängningsperiod om relevant.
Backup-plan
Om du har kunder som kan behöva hjälp under din semester:
- Kollega/nätverk: Avtal med en kollega i samma bransch som kan ta akutärenden.
- Begränsad tillgänglighet: Bestäm en tid per dag (t.ex. 30 min på morgonen) för att kolla mejl — bara för akuta saker.
- Förbered kunden: Leverera allt i förväg, ge dem vad de behöver för att klara sig.
Tips: Riktigt ledig = bättre återhämtning = bättre arbete efter semestern. Försök att koppla bort helt om möjligt.
Kim Stockblom
Etablera Mera AB
Kim Stockblom driver Etablera Mera AB.