Ja, du kan anställa personal i enskild firma. Men det innebär nya skyldigheter — arbetsgivaravgifter, arbetsgivardeklaration och försäkringar. Här går vi igenom allt steg för steg.
Kan jag anställa i enskild firma?
Ja. Det finns ingen begränsning. Du kan anställa en eller flera personer. Men tänk på att:
- Du kan inte anställa dig själv — du gör eget uttag
- Du kan anställa din make/maka eller familjemedlemmar
- Du behöver registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket
Alternativ: Anlita underleverantör
Om du bara behöver tillfällig hjälp kan du anlita en underleverantör med F-skatt istället. Då slipper du arbetsgivaravgifter och administration.
Steg för steg
Registrera dig som arbetsgivare
Anmäl till Skatteverket via verksamt.se att du ska betala arbetsgivaravgifter.
Skriv anställningsavtal
Avtal med anställningsform, lön, arbetstid, uppsägningstid och startdatum.
Teckna försäkringar
Arbetsskadeförsäkring och tjänstegrupplivförsäkring (TGL).
Sätt upp lönehantering
Använd ett löneprogram (t.ex. Fortnox Lön) för att hantera löner och skatt.
Lämna arbetsgivardeklaration
Varje månad till Skatteverket — redovisa löner och avgifter.
Behöver du bokföringsprogram?
Jämför Fortnox, Bokio och Spiris — hitta rätt bokföring för din firma.
Arbetsgivaravgifter
Som arbetsgivare betalar du 31,42 % i arbetsgivaravgifter på bruttolönen. Det täcker:
- Ålderspensionsavgift — 10,21 %
- Sjukförsäkringsavgift — 3,55 %
- Föräldraförsäkringsavgift — 2,60 %
- Arbetsmarknadsavgift — 2,64 %
- Arbetsskadeavgift — 0,20 %
- Allmän löneavgift — 11,62 %
- Efterlevandepensionsavgift — 0,60 %
Räkneexempel
Lön: 30 000 kr/mån
Arbetsgivaravgift: 30 000 × 31,42 % = 9 426 kr
Total kostnad: 39 426 kr/mån
Försäkringar som arbetsgivare
Du är skyldig att teckna:
- Arbetsskadeförsäkring — skyddar vid olycka på jobbet
- Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) — ersättning vid dödsfall
Med kollektivavtal ingår dessa och fler försäkringar automatiskt (via Fora eller liknande). Utan kollektivavtal tecknar du dem själv.
Anställningsavtal
Ett skriftligt anställningsavtal ska innehålla:
- Arbetsgivarens och arbetstagarens namn
- Anställningsform — tillsvidare, provanställning, visstid
- Befattning och arbetsuppgifter
- Lön och förmåner
- Arbetstid
- Uppsägningstid
- Startdatum
Lönehantering
Varje månad behöver du:
- Beräkna och betala ut lön (nettolön efter skatt)
- Dra och betala in preliminärskatt till Skatteverket
- Betala arbetsgivaravgifter
- Lämna arbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket
Ett löneprogram gör detta automatiskt: