Fakturera som enskild firma — Krav, tips och mallar 2026

Att fakturera korrekt är avgörande — fel på fakturan kan leda till att du inte får betalt, får problem med Skatteverket eller förlorar momsavdrag. Den här guiden går igenom alla lagkrav, obligatoriska uppgifter och de bästa verktygen för fakturering i enskild firma.

Lagkrav på faktura

Enligt mervärdesskattelagen och bokföringslagen finns det specifika uppgifter som måste finnas på varje faktura. Saknas uppgifter kan kunden ha rätt att neka betalning, och vid momsgranskning kan Skatteverket underkänna fakturan.

Som momsregistrerad företagare måste du utfärda en faktura för varje försäljning till annat företag. Säljer du till privatpersoner behövs faktura bara om de begär det (utom vid ROT/RUT — då krävs alltid faktura).

10 obligatoriska uppgifter

Moms på fakturan

Om du är momsregistrerad ska fakturan visa pris exklusive moms, momssats, momsbelopp och totalt pris inklusive moms. De flesta tjänster och varor har 25 % moms.

Om du inte är momsregistrerad (omsättning under 120 000 kr/år) skriver du "Moms utgår ej" på fakturan. Du anger inga momsbelopp och priset är det totala priset.

Exempel på fakturabelopp

Betalningsvillkor & påminnelser

Du bestämmer själv betalningsvillkoren, men 30 dagars betalning är standard för företagskunder. För privatpersoner är 10–14 dagar vanligare. Skriv tydligt betalningsvillkoren på fakturan.

Om kunden inte betalar

1. Betalningspåminnelse — skicka efter förfallodatum. Du har rätt att ta ut 60 kr i påminnelseavgift.
2. Dröjsmålsränta — du har rätt till ränta från förfallodatumet (referensränta + 8 procentenheter).
3. Inkassokrav — om kunden fortfarande inte betalar kan du skicka ärendet till inkasso.
4. Kronofogden — som sista utväg kan du ansöka om betalningsföreläggande.

ROT & RUT-avdrag

Om du utför ROT-arbete (renovering, ombyggnad, tillbyggnad) eller RUT-arbete (hushållsnära tjänster) kan kunden få skattereduktion. Kunden betalar bara sin del — du begär resten från Skatteverket.

• ROT: 30 % av arbetskostnaden, max 50 000 kr per person och år.
• RUT: 50 % av arbetskostnaden, max 75 000 kr per person och år.

Fakturan måste specificera arbetskostnad och materialkostnad separat. ROT/RUT gäller bara på arbetskostnaden. Du ansöker om utbetalning via Skatteverkets e-tjänst.

Bästa faktureringsverktygen

Med rätt verktyg skapar du professionella fakturor på under en minut. Alla tre programmen nedan hanterar löpnummer, momsberäkning och F-skattetext automatiskt.

Tips för smidigare fakturering

• Fakturera direkt — skicka fakturan samma dag som jobbet är klart. Ju snabbare du fakturerar, desto snabbare får du betalt.
• Använd OCR-nummer — gör det enkelt för kunden att betala rätt belopp till rätt faktura.
• Spara fakturamall — skapa en mall med dina uppgifter så behöver du bara fylla i kundspecifika detaljer.
• Automatisera påminnelser — de flesta program skickar påminnelser automatiskt efter förfallodatum.
• Erbjud Swish för privatpersoner — snabbare betalning och färre sena betalningar.