Att lägga ner en enskild firma är enklare än att starta en. Det kostar inget och kräver bara några steg. Men det finns viktiga saker att tänka på — speciellt kring bokslut, deklaration och skulder.
Översikt
Att avsluta en enskild firma innebär att du:
- Avregistrerar F-skatt och moms hos Skatteverket
- Gör ett sista bokslut
- Deklarerar det sista verksamhetsåret med NE-bilaga
- Sparar bokföringen i 7 år
Hela processen är gratis och kan göras digitalt via verksamt.se.
Komplett checklista
Avsluta pågående avtal
Säg upp hyresavtal, prenumerationer, abonnemang och leverantörsavtal.
Fakturera alla utestående uppdrag
Skicka slutfakturor och följ upp obetalda fakturor.
Gör sista bokslutet
Stäm av alla konton och beräkna årets resultat.
Avregistrera F-skatt och moms
Gå till verksamt.se och avregistrera via Skatteverkets e-tjänst.
Avregistrera arbetsgivaravgift
Om du haft anställda — avregistrera arbetsgivaravgift.
Avregistrera företagsnamn
Avregistrera firmanamnet hos Bolagsverket (om du registrerat ett).
Deklarera sista året
Lämna NE-bilaga och inkomstdeklaration som vanligt.
Spara bokföringen
Du måste spara bokföringsmaterial i 7 år.
Behöver du bokföringsprogram?
Jämför Fortnox, Bokio och Spiris — hitta rätt bokföring för din firma.
Avregistrera hos Skatteverket
Logga in på verksamt.se med BankID och avregistrera:
- F-skatt — krävs för alla enskilda firmor
- Moms — om du är momsregistrerad
- Arbetsgivaravgift — om du haft anställda
Avregistreringen sker normalt inom några dagar. Du kan ange ett datum för när verksamheten upphör.
Viktigt: Sista momsdeklarationen
Om du är momsregistrerad måste du lämna en sista momsdeklaration som täcker perioden fram till avregistrering. Glöm inte att ta med alla utestående fakturor.
Sista bokslutet
Gör ett vanligt årsbokslut — stäm av alla konton och beräkna årets resultat. Om du har tillgångar (inventarier, lager) ska du ta ställning till vad som händer med dem:
- Sälj — intäkten bokförs som vanligt
- Privat bruk — bokför som uttag och ev. uttagsbeskattning
- Skrota — bokför som förlust
Sista deklarationen
Deklarera verksamhetsårets resultat på vanligt sätt med NE-bilaga — senast 2 maj året efter att verksamheten upphörde. Samma regler som vanligt gäller för avdrag och egenavgifter.
Tips: Periodiseringsfond
Om du har avsättningar i periodiseringsfond måste dessa återföras i sista deklarationen. Planera för detta — det kan innebära en extra skattesmäll.
Skulder och personligt ansvar
En enskild firma är inte en juridisk person — det betyder att du är personligt ansvarig för alla skulder. Om firman har obetalda fakturor, lån eller skatteskulder kvarstår dessa på dig som privatperson.
Viktigt:
- Betala alla skulder innan du lägger ner
- Kontrollera skattekontot hos Skatteverket
- Kontakta Kronofogden om du har pågående ärenden
Varning: Spara bokföringen!
Du måste spara all bokföring (verifikationer, bokslut, räkenskaper) i minst 7 år efter räkenskapsårets slut. Skatteverket kan begära in materialet för revision.
Byta till aktiebolag istället?
Om du lägger ner för att byta företagsform — läs vår guide om hur du gör.
Byta till aktiebolag